Dein Arbeitsvertrag läuft noch einige Monate, die MBA-Bewerbung möchtest Du aber bereits jetzt vorbereiten. In Deinen Unterlagen steht deshalb ein Beschäftigungsende, das noch in der Zukunft liegt. Welche Berufspraxis kannst Du damit schon darstellen? Und wie gehst Du vor, wenn Du die erforderliche Dauer nach Deiner eigenen Planung erst später erreichen würdest?
Für Interessenten ohne Bachelor ist diese Unterscheidung besonders wichtig. Ein vertraglich vorgesehener Zeitraum und tatsächlich ausgeübte Berufspraxis beschreiben unterschiedliche Sachverhalte. Dieser Beitrag zeigt, wie Du Deine Mappe für den MBA Entrepreneurship und Global Business Strategy nachvollziehbar aufbaust und welche konkrete Frage die Hochschule beantworten muss. Er nimmt weder eine Zulassung noch einen Ausschluss wegen der Befristung vorweg.
Die veröffentlichten Zugangsprofile des konkreten MBA
Die offizielle Programmseite der Hochschule Burgenland nennt drei Wege: einen akademischen Abschluss ab Bachelor mit 180 ECTS beziehungsweise Äquivalent oder höher und zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung; Universitätsreife mit vier Jahren Berufserfahrung, davon mindestens zwei facheinschlägig; oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit fünf Jahren Berufserfahrung, davon mindestens zwei facheinschlägig.
Die vollständigen Anmeldeunterlagen werden geprüft; über die Aufnahme entscheidet die Lehrgangsleitung. Die genannten Bedingungen gelten für dieses Programm und sind keine allgemeine Regel für jeden MBA. Fachwirte, Meister, Techniker und andere beruflich Qualifizierte sollten ihren persönlichen Bildungsweg deshalb zuordnen lassen, statt aus dem Fortbildungstitel allein eine Aufnahmeberechtigung abzuleiten.
Das MBA-Angebot von GrandEdu Media bietet den passenden Ausgangspunkt für die Beratung zu diesem Lehrgang. Verbindliche Entscheidungen bleiben bei der Hochschule.
Drei Zeitangaben, die Du auseinanderhalten solltest
Der vertraglich vorgesehene Zeitraum
Lies zunächst, welchen Beginn und welches Ende der vorhandene Vertrag nennt. Übernimm die Angaben unverändert in Deine eigene Übersicht und kennzeichne ihre Quelle. Ein späteres Vertragsende solltest Du nicht stillschweigend zum Enddatum bereits geleisteter Praxis machen.
Dieser Vorbereitungsschritt ist keine rechtliche Bewertung des Vertrags. Es geht ausschließlich darum, den Inhalt Deiner Unterlagen verständlich wiederzugeben. Ob und welche Vertragsunterlagen als Nachweis benötigt werden, musst Du für die Bewerbung gesondert klären.
Der bisher tatsächlich ausgeübte Abschnitt
Notiere getrennt, bis zu welchem Stand Du Deine Tätigkeit beschreibst. Ergänze kurz, welche Aufgaben Du in diesem Abschnitt tatsächlich übernommen hast. Formuliere nicht so, als wären alle für die restliche Vertragslaufzeit vorgesehenen Tätigkeiten bereits erledigt.
Wenn Du noch beschäftigt bist, kann Deine eigene Übersicht beispielsweise den Hinweis „laufend, Darstellung mit Stand vom …“ enthalten. Das ist eine Arbeitshilfe für die Vorbereitung und keine von der Hochschule vorgegebene Formulierung. Sie ersetzt keine angeforderte Bestätigung.
Eine mögliche spätere Entwicklung
Eine erwartete Verlängerung, ein geplanter Aufgabenwechsel oder die verbleibenden Vertragsmonate gehören in eine gesonderte Planungsnotiz. Kennzeichne deutlich, was erst künftig eintreten soll. Auch eine plausible Erwartung sollte nicht als bereits bestätigte Berufserfahrung präsentiert werden.
So bleibt Deine Mappe lesbar, selbst wenn sich die Planung verändert. Du musst dann nicht rückwirkend erklären, warum eine zunächst als abgeschlossen dargestellte Phase anders verlaufen ist.
Die offene Stichtagsfrage ausdrücklich stellen
Auf der geprüften Programmseite wird keine besondere Detailregel für laufende befristete Verträge veröffentlicht. Offen bleibt dort insbesondere, welcher konkrete Zeitpunkt bei einer solchen Konstellation für die erforderliche Erfahrungsdauer maßgeblich ist und welche ergänzende Bestätigung verlangt wird.
Leite deshalb weder aus der jederzeit möglichen Bewerbung eine vorzeitige Zulassung ab noch aus der Befristung einen pauschalen Ausschluss. Bitte die zuständige Hochschule um eine individuelle Auskunft: Welcher Stand wird für Deine Prüfung zugrunde gelegt? Welche Zeiten werden berücksichtigt? Wann wären gegebenenfalls aktualisierte Unterlagen einzureichen?
Wenn Deine eigene Übersicht zeigt, dass die genannte Dauer heute noch nicht erreicht ist, sage das offen. Eine schriftliche Klärung des weiteren Vorgehens ist hilfreicher als eine Rechnung, die künftige Monate schon als erfüllte Voraussetzung behandelt.
Ein fiktiver Fall: Vertrag bis zum Frühjahr, Bewerbung im Herbst
Das folgende Beispiel ist erfunden: Ein ausgebildeter kaufmännischer Mitarbeiter interessiert sich ohne Bachelor für den MBA. Sein aktueller Vertrag läuft bis zum nächsten Frühjahr. Für die Vorbereitung im Herbst möchte er wissen, ob er bereits vollständige Unterlagen einreichen sollte oder zunächst einen späteren Stand abwarten muss.
Er erstellt zwei getrennte Abschnitte: die bisherige Tätigkeit mit dem aktuellen Bearbeitungsstand und den noch vorgesehenen Vertragszeitraum. Für die erste Phase beschreibt er die tatsächlich ausgeübten Aufgaben. Für die zweite hält er lediglich die Planung fest. Frühere Beschäftigungen ordnet er mit ihren eigenen Nachweisen zu.
Dann fragt er nach der Bewertung seiner konkreten Zeiten und nach dem maßgeblichen Prüfzeitpunkt. Das Beispiel liefert bewusst keinen errechneten Aufnahmetermin. Es belegt weder, dass sein Profil genügt, noch, dass er wegen des Vertragsendes warten muss. Sein Nutzen liegt in der sauberen Trennung von Tatsachen, Planung und offener Entscheidung.
Was Du vor der Anfrage zusammenstellen kannst
Für eine erste Orientierung genügt häufig eine verständliche Beschreibung des Problems. Notiere Deinen angestrebten Zugangsweg, die bisherigen Beschäftigungsabschnitte, den Stand Deiner Darstellung und den noch laufenden Vertragszeitraum. Markiere, für welche Angaben Nachweise vorliegen und wo Du nachfragen musst.
Beschreibe außerdem die fachlichen Aufgaben. Die reine Dauer und die Frage nach der Einschlägigkeit sind nicht identisch. Ein späteres Vertragsende sagt für sich noch nicht, welche Tätigkeiten Du tatsächlich ausgeübt hast. Verzichte auf vertrauliche Projektdetails, wenn eine sachliche allgemeine Aufgabenbeschreibung für die erste Anfrage ausreicht.
Frage nach dem vorgesehenen Übermittlungsweg und den konkret benötigten Unterlagen. Sende nicht vorsorglich jede persönliche Vertragsanlage. Verändere vorhandene Dokumente nicht, um Deine Darstellung an eine vermutete Anforderung anzupassen.
Zugang, Anrechnung und Studienplanung getrennt halten
Eine geklärte Beschäftigungszeit ist noch keine Entscheidung über ersetzbare Studienleistungen. Für den 120-ECTS-Lehrgang nennt die Hochschule mögliche Anrechnungen bis zu 60 ECTS und eine Prüfung durch die Lehrgangsleitung bereits bei der Anmeldung. Ob Deine Vorleistungen berücksichtigt werden, bleibt eine eigene individuelle Frage.
Ebenso wenig ergibt sich aus einer möglichen Anrechnung automatisch Deine persönliche Studiendauer. Plane verbleibende Leistungen und verfügbare Lernzeit gesondert. Ein direkter MBA kann bei passender Zulassungsgrundlage und Managementziel Zeitgewinn sowie weniger inhaltliche Wiederholungen bieten. Ein Bachelor zuerst kann besser passen, wenn die Zugangsgrundlage fehlt, fachliche Breite gewünscht wird oder andere Bildungsziele im Vordergrund stehen.
FAQ zur MBA-Bewerbung bei Befristung
Schließt ein befristeter Vertrag die Bewerbung aus?
Eine solche pauschale Sonderregel ist auf der geprüften Programmseite nicht veröffentlicht. Lass Dein Profil individuell prüfen, statt aus der Vertragsart allein eine Zusage oder Ablehnung abzuleiten.
Kann ich die restlichen Vertragsmonate einfach hinzurechnen?
Stelle künftige Monate nicht als bereits ausgeübte Praxis dar. Frage die Hochschule, welcher Zeitpunkt und welche Nachweise für Deinen Fall maßgeblich sind.
Was passiert bei einer Verlängerung?
Kennzeichne die Veränderung in Deiner Planung und frage, ob beziehungsweise wann aktualisierte Unterlagen benötigt werden. Eine Verlängerung beantwortet die Zulassungsfrage nicht automatisch.
Fazit: Den heutigen Stand klar von der Planung trennen
Für die MBA-Bewerbung bei befristetem Vertrag ist eine ehrliche zeitliche Darstellung der beste Ausgangspunkt. Halte bisherige Aufgaben, noch vorgesehene Monate und offene Prüfungsfragen auseinander. Über den Kontakt zu GrandEdu Media kannst Du Deine Anfrage vorbereiten. Die verbindliche Entscheidung über Aufnahme und Anrechnung trifft die Hochschule.